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工程验收的痛终于有人懂!

发布时间:2016-06-28 15:21:56点击次数:4183

说起工程验收,可能每个园林工程公司都有各自的辛酸血泪史。因为工程验收流程的繁琐复杂实在让供需双方都倍感煎熬,想找茬儿的没证据,想爱的留不住,颇有同感的您一起来看看下面这些状况是不是您也会遇到:

1.验收结论反馈不及时,埋下争议隐患

当供应商按照订单要求把苗木分批送到采购方项目部后,由项目部安排人员进行验收,验收人员会将初步验收结果备注在供应商送货单上,并电话与供应商确认,形成手工单据后提交验收相关负责人员签字确认,再邮寄单据给供应商确认最终验收结果,这个过程有时需要花费1、2个月以上。因此当验收过程中出现不合格情况的时候,由于供应商获取验收信息的时间严重滞后,如有扣款需要多方确认,经手人多会导致后期双方扯皮情况多一旦存在争议很难快速达成一致;

2.验收问题点无图无真相,不易追朔

项目部验收人员通常用文字描述不合格的状态,由于缺少实物图片因而不能排除验收结论中人为主观判断因素较多,在验收周期较长的情况下,可追溯性较差;

3.验收信息整理工作多,手工单据难保存

当项目部验收人员完成现场验收后,一般会由验收人员或项目部资料人员整理验收信息,在编制手工单据的过程中由于大量数据完整性无法保证,经常会出现涂改后难辨认的现象,因而需要多次确认验收数据,费时费力。整理后形成的手工的验收单据或台账经手人众多,若保管不当还容易丢失;

4.对供应商的评价不及时,缺少客观依据

由于上述验收过程中常见现象也会导致对供应商的评价不够及时,缺少客观依据仅凭印象对供应商无法做出客观有效地评价。另一方面,也不排除存在一些缺乏诚信的供应商,供苗不按订单要求甚至“货不对版”的情况出现,但就是由于验收信息无依据,验收过程无图片,验收结论反馈滞后等情况,最终发生双方扯皮的情况。

5.验收流程冗长,付款审批进度慢

基于对现场验收场景的设定,爱淘苗在线验收功能应运而生。它将能帮助园林工程公司的验收人员更加便捷地完成验收工作。

1.手机现场完成验收,发现问题及时拍照

当供应商按照订单要求送苗到采购方项目部后,采购方项目部验收人员用手机扫描带有二维码的送货单后可直接进入验收界面,通过比对订单信息实时记录苗木规格、数量、质量等验收信息,在线完成苗木现场验收工作。同时还可预防供应商超计划送苗或“货不对版”的情况出现。

爱淘苗在线验收支持多种验收方式,如抽检、全检、通过扫描树牌验收等。若来苗全部合格,验收人员即可选择“批量合格”实现一键式验收。对不合格的苗木也可随手拍照取证,为验收结论提供实物图片说明。

2.验收信息自动反馈,沟通更加及时

采购方项目验收人员完成苗木验收后将所有验收数据保存提交到爱淘苗平台,系统将自动短信提醒送苗供应商及采购方相关人员当前的验收状态。待项目负责人确认完验收结果后,供应商将在第一时间了解到验收信息并可以在线及时反馈和确认验收结论。

3.验收单据自动生成,相关信息方便查询

验收结论待双方确认后将自动生成带二维码的正式验收单据,以此作为验收凭证。采购方项目验收人员无须再花时间和精力去编制验收表格,从而提升验收实效性避免出错,减轻验收人员工作量。

 

另外,凡是经授权后的采购方项目部人员及相关领导,都可以通过扫描单据上的二维码或登录爱淘苗平台查询验收及相关的合同、订单信息。

4.验收数据存储安全,不易丢失可追溯

验收相关的所有数据信息都将在爱淘苗系统云服务器上保存,通过数据加密技术保证了数据安全且不易丢失,验收全过程记录追溯性强。

5.双方交易互评轻松方便

采购方与供应商都可以通过验收进度、苗木验收图片等依据,进行客观公正的评价,为行业诚信体系的建立打下了信用基础。

其实看到这里,大家还会发现爱淘苗在线验收不仅仅是解决了园林工程公司进行验收时遇到的一些实际问题,同时爱淘苗也为苗木供应商们带来了相当多的便捷,比如采购方完成分批订单后,系统自动生成带二维码的送货单,苗木供应商直接打印出来即可做为送苗凭证。通过手机终端随时随地都可以了解到自己的苗木送到采购方项目部后的验收情况,第一时间与采购方进行验收信息的沟通确认。与此同时也加快了回款的速度。

截止目前,部分用户已经率先使用了爱淘苗在线验收,很多用户向我们反馈说,使用爱淘苗在线验收缩短了验收周期,减少了纸质单据的传递时间,与供应商沟通更加方便及时,大大提高了验收效率。同时有分歧的时候真正做到了“有据可依“,让工程验收不再犯难。

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